Каждому предпринимателю рано или поздно приходится сталкиваться с вопросом: когда же настало время расширяться и нанимать первого сотрудника? Это большой шаг, который сулит новые возможности, но одновременно и существенные расходы. Ошибиться на этом этапе может дорого обойтись, так что важно понимать, что ваша компания действительно готова к новой ступени развития. Сегодня я расскажу, как использовать простую финансовую формулу, чтобы понять, стоит ли вам нанимать первого сотрудника и не навредить своему бизнесу.

Почему важно правильно оценить момент для найма первого сотрудника

Пожалуй, одна из главных ошибок молодых бизнесов — попытка сразу разрастаться и брать в команду дополнительных людей слишком рано. Когда бизнеса ещё нет устойчивой прибыли, расходы на зарплату и дополнительные налоги могут буквально поглотить все наличие и привести к нехватке денег на важные текущие задачи. С другой стороны, продержаться слишком долго в одиночку — тоже не выход, ведь идеальный момент для роста нужно использовать, иначе вы рискуете упустить ценную возможность для развития.

Задача здесь — найти золотую середину. Нужно четко понимать, когда доход и потребности компании вырастают настолько, что есть смысл и необходимость инвестировать в человеческие ресурсы. Именно поэтому финансовые показатели должны стать вашим ориентирами и подсказчиками.

Основные вопросы, которые стоит задать себе перед наймом

Перед тем как углубляться в формулы и цифры, стоит остановиться на нескольких важных моментах, которые помогут оценить перспективы:

• Постоянно ли у вас растут заказы или объем работы, который вы не в состоянии выполнить самостоятельно?
• Возникают ли ошибки, задержки, проблемы с качеством из-за перегруженности одного человека?
• Есть ли у вас финансовый запас, который позволит оплачивать зарплату хотя бы на несколько месяцев вперед?
• Готовы ли вы делегировать часть задач, даже если придется контролировать процесс и обучать новичка?

Ответы на эти вопросы это первые ориентиры, но главная точка отсчета — финансовые характеристики вашего бизнеса.

Простая финансовая формула для решения: когда бизнес готов нанять первого сотрудника

Давайте перейдем к самой сути — к формуле, которая поможет понять, что ваш бизнес способен «потянуть» новые расходы. Ее главное преимущество в том, что она проста, универсальна и отражает реальное положение дел.

Формула выглядит так:

Если значение по формуле положительное, значит бизнес сможет не только оплатить нового сотрудника, но и сохранить положительный денежный поток, необходимый для нормального функционирования.

Разберем составляющие подробнее

• Стабильный доход — это та среднемесячная выручка, которую вы уверенно можете удержать на протяжении следующих 3-6 месяцев. Важно не брать за основу рекордные показатели одного месяца, а опираться на реальную среднюю цифру.
• Текущие расходы включают аренду, коммунальные платежи, покупку материалов, рекламу и другие обязательные статьи рынка вашей компании.
• Расходы на зарплату — полная сумма, которую вы будете платить сотруднику с учетом всех налогов от компании, премий и бонусов.
• Дополнительные налоги и взносы — социальные взносы, налоги на фонд заработной платы, а также возможные расходы на обучение или обеспечение работника необходимыми инструментами.

Важно учесть все статьи расходов, даже самые мелкие, ведь они суммируются и могут существенно повлиять на общий баланс.

Как правильно собрать данные для вычислений

Для многих начинающих бизнесменов сбор финансовой информации становится настоящей проблемой. Но здесь важно не усложнять, а действовать поэтапно и методично.

Шаг 1. Анализ доходов

Подсчитайте общую выручку за последние 6 месяцев и затем найдите среднее значение. Например, если за шесть месяцев вы получили: 150, 160, 155, 170, 165 и 160 тысяч рублей, то средний доход будет (150+160+155+170+165+160)/6 = 160 тысяч рублей в месяц.

Шаг 2. Определение текущих расходов

Возьмите все расходы, которые регулярно происходят ежемесячно: аренда офиса/производственных помещений, закупка сырья, реклама, коммунальные платежи, интернет, связь, транспорт и прочее. Важно сюда включить даже небольшой налоговый платеж или расходы на бухгалтерию.

Шаг 3. Расчет полной стоимости сотрудника

Подумайте, какую зарплату вы планируете платить. Не забудьте про налоги и взносы, которые обычно составляют от 30 до 40% от фонда оплаты труда. Также добавьте расходы на рабочие инструменты, нужно учитывать затраты на обучение, если это необходимо. Чем точнее вы подсчитаете эту сумму — тем надежнее будет формула.

Пример на практике

Представим компанию с устойчивым доходом 160 тысяч рублей и текущими расходами 110 тысяч. Планируется нанять сотрудника с зарплатой 30 тысяч рублей. Дополнительные налоги и затраты на сотрудника составляют 12 тысяч рублей.

В этом случае бизнес сможет позволить себе нанять сотрудника, так как после всех расходов осталось положительное значение, пусть и не слишком большое. Это значит, что есть небольшой запас прочности, но его стоит стараться увеличить.

Что делать, если баланс отрицательный?

Если по формуле выходят отрицательные числа, это не значит, что вы навсегда зациклены на работе в одиночку. Это сигнал к тому, что нужно либо увеличить доходы, либо оптимизировать расходы. Можно:

• Переговорить с поставщиками о скидках или отсрочке оплаты.
• Пересмотреть рекламный бюджет, направив бюджет на более эффективные каналы.
• Повыcить цены, если рынок это позволяет.
• Отложить найм и вложить средства в автоматизацию и оптимизацию своих процессов, чтобы повысить личную производительность.

Также иногда можно рассмотреть частичное привлечение внештатного специалиста или фрилансера вместо штатного сотрудника — это более гибкий и менее затратный способ справиться с текущей нагрузкой.

Как понять, что одного сотрудника мало и нужно расширяться дальше?

После того, как наняли первого человека, ваш бизнес делает новый качественный шаг. Но потребуется время, чтобы понять, насколько изменится финансовая картина и увеличится способность к росту. Если через несколько месяцев вы видите, что выручка стабильно растет, расходы укладываются в допустимые рамки, а сотрудник раскрывается и помогает выполнять задачи — значит можно рассматривать найм второго и третьего работников.

Здесь полезно регулярно применять эту же формулу, корректируя цифры под новые условия.

Ошибки, которых стоит избегать при найме первого сотрудника

Любой процесс найма — это не только решение задачи делегирования, но и управленческий вызов. Часто предприниматели допускают следующие ошибки:

• Поспешность. Желание скорее избавиться от перегрузки приводит к раннему найму, что сказывается на финансовом здоровье.
• Недостаточный анализ финансов. Бизнесмены часто не учитывают все дополнительные расходы и риски.
• Отсутствие четких задач для нового сотрудника. Если вы не понимаете, какой результат ждете, сотрудник будет только тянуть ресурсы.
• Игнорирование обучения и адаптации. Новый человек нуждается в поддержке, иначе эффективность будет низкой.

Изучая эти моменты и применяя представленную формулу, вы минимизируете риски и сделаете наем действительно полезным.

Заключение

Найти точный момент для приема первого сотрудника — задача не из легких, но вполне решаемая. Главный ориентир — финансовая устойчивость бизнеса, которую можно просто и наглядно проверить с помощью базовой формулы: стабильный доход минус все текущие расходы и обязательные выплаты новому сотруднику должны оставаться положительными.

Не торопитесь принимать решение, тщательно подсчитывайте расходы и доходы, рассчитайте полную стоимость сотрудника с налогами и дополнительными издержками. И главное — будьте готовы к тому, что первый найм — это не только радость от расширения, но и серьезный тренинг в управлении и контроле процессов.

Правильный расчет и осознанный подход помогут сделать ваш бизнес более сильным и подготовленным к успешному росту. Помните, что сотрудники — это инвестиции, а не только расходы. И как любые инвестиции, они принесут плоды только если тщательно взвесить все «за» и «против» перед тем, как сделать шаг вперед.